Au Camp des Bouleaux, nous sommes soucieux d’offrir à tous un séjour agréable. C’est pourquoi nous croyons nécessaire que notre politique concernant les allergies et les intolérances alimentaires soit bien communiquée et comprise par tous nos campeurs.

Nous sommes conscients des défis associés avec la gestion quotidienne des allergies et des intolérances alimentaires chez nos campeurs concernés. Pour cette raison, nous vous demandons de nous signaler lors de l’inscription toutes allergies et/ou intolérances alimentaires. Le Service alimentaire cherchera à vous accommoder dans la mesure du possible et dans la mesure ou le bien de l’ensemble ne sera pas compromis. Le Directeur du Service alimentaire se réserve le droit de déterminer ce qui est « dans la mesure du possible » afin d’assurer un service adéquat à l’ensemble des campeurs.

Cependant, si vos allergies ou intolérances alimentaires s’avèrent suffisamment sévères pour vous créer des inquiétudes, nous vous suggérons fortement d’apporter des mets préparés et portionnés selon vos besoins qui n’auront qu’à être réchauffés au microondes (offert en salle à manger). Un réfrigérateur et un congélateur sera également mis à votre disposition pour la conservation de vos aliments.

Nous sommes assurés que vous comprendrez la nécessité de ces consignes et nous vous remercions à l’avance de votre collaboration.

Au Camp des Bouleaux, nous sommes soucieux d’offrir à tous un séjour agréable. Nous sommes conscients de l’important lien d’attachement qui peut se créer avec un animal domestique. Néanmoins, pour des raisons d’hygiène, les problèmes d’allergies et le risque d’aboiements désagréables, les chiens et autres animaux domestiques sont interdits sur le site du Camp des Bouleaux.

Il y a une possibilité de gardiennage d’animaux dans notre région si vous ne pouvez trouver de place chez vous. Voici les coordonnées de garderies possibles:

Chenil des bois
4751, chemin de la lièvre nord (309 nord), Mont-Laurier, QC
Contactez Nadine Brisebois au (819) 623-3218

Kiam Centre Animalier
260, 9e avenue, Ferme Neuve, QC
Contactez le (819) 587-2244

Nous sommes assurés que vous comprendrez la nécessité de ces consignes et nous vous remercions à l’avance de votre collaboration.

Inscriptions pour les camps de familles : L’inscription pour tous les camps de familles se fait à partir de 8h00 samedi le 7 janvier 2023 (ou la date annoncée sur le site web selon l'année en cours). L'inscription doit être fait en ligne via le formulaire web et aucune inscription antérieure à cette heure ne sera prise en considération.
Une maximum de deux (2) semaines peuvent être réservées en même temps pour les camps de familles. Pour toute semaine supplémentaire, il faut attendre au 1er avril de cette même année.

Inscriptions pour tous les autres camps et retraites : les inscriptions peuvent se faire à l’avance selon les dates indiquées dans la publicité tel que stipulées et approuvées par le CA.

Frais de réservation:

Les frais de réservation sont les coûts estimés par le Camp pour l’administration de la demande, la préparation de la semaine ou de la retraite, les coûts de ses programmes et la logistique de préparation pour nos campeurs (infrastructure, logistique, menus, etc.).

À l’inscription, les frais de réservation (environ 20% du coût total, qui seront déduits de la facture totale) devront être payés par carte de crédit pour confirmer la réservation du campeur. Si le client n’a pas accès à une carte de crédit, le client doit en informer le bureau et le paiement des frais de réservation pourra être effectué immédiatement par mandat-poste ou par traite bancaire.

Par convivialité, les frais de réservation ont été fixés aux montants suivants :
CAMPS D'ÉTÉ : Familles et Couples - 200 $
CAMPS D'ÉTÉ : Célibataires & personnes seules - 100 $
RETRAITES FAMILIALES : Festival des Couleurs, Pères&fils, Mères & filles, etc. - 100 $
RETRAITES : Jeunes gens, Ralliement jeunesse et Jeunes adultes (18-30 ans) - 20 $
AUTRES CAMPS & RETRAITES : 50 $

Annulation par le client:

Le paiement des frais de réservation est non-remboursable.

Si l’annulation de l’inscription a lieu au moins 30 jours avant le séjour, les frais de réservation seront transférables pour un autre camp au cours de la prochaine année pour cette personne ou un membre de sa famille immédiate.

Si une annulation est faite après la prise du paiement final, un crédit au compte ou un remboursement pourrait être effectué selon la raison de l’annulation et l’analyse du directeur. Le paiement de frais de réservation demeure non remboursable et non transférable.

Si la direction consent à un remboursement, des frais d’administration de 10$ par retraite ou 25$ par camp seront débités du montant remboursé.

Annulation par le Camp des Bouleaux:

Dans l’éventualité où le Camp devait annuler une retraite, un événement ou un camp, les trois options suivantes vous serons offerts:
1- Le Camp remboursera tous les frais payés, incluant les frais de réservation.
2- Le Camp conserverait les frais de réservation, applicable sur un autre camp dans la prochaine année.
3- Le Camp transférera les montants engagés vers un don au Camp des Bouleaux. Les campeurs qui opteraient pour ce choix obtiendraient donc un reçu de don pour fins d’impôts.

Chaque directeur de camps d’enfants et d’adolescents est fortement encouragé à avoir dans son équipe une personne ressource responsable de l’infirmerie. Nous désignerons dans ce document cette personne ressource comme responsable des premiers soins.

Rôle de la personne ressource
Le directeur de chaque camp doit avoir dans son équipe une personne ressource préposée aux soins de santé des campeurs et des moniteurs (si possible en addition du sauveteur en fonction). Cette personne ressource doit détenir une accréditation valide d’une des 5 institutions suivantes:

• Société de sauvetage (SN)
• CSST
• Croix-Rouge
• Ambulance St-Jean
• Fondation des maladies du cœur du Québec

Cette personne ressource doit avoir une présence au camp à chaque jour et ne doit pas s’absenter du camp pour une période prolongée.

Transport à l’hôpital
Le responsable des premiers soins doit envoyer à l’hôpital tout campeur dont l’état de santé n’est pas stable ou non contrôlé. Elle ne doit toutefois pas aller elle-même avec le patient à l’hôpital afin de ne pas être absente du camp pour une période prolongée. Le directeur ou un des agents de sécurité peut s’acquitter de la tâche.
Lors des camps d’enfants et d’adolescents, les agents de sécurité s’assurent que le couvre-feu est respecté tout au long de la nuit. Ce sont eux qui accompagnent un campeur à l’hôpital à la demande de l’infirmière. Ils s’assurent que les campeurs respectent les règlements. Ils peuvent suggérer au directeur de renvoyer un campeur à la maison.

Médication pour problème de santé sévère ou d’ordre psychologique
Le responsable des premiers soins doit donner lui-même, chaque jour, la médication adéquate pour les campeurs qui ont des problèmes de santé grave ou d’ordre psychologique ou psychiatrique.
Le responsable des premiers soins, à moins de détenir un permis valide du Collège des Médecins du Québec ou de l’Ordre des Dentistes du Québec, doit s’abstenir d’administrer une médication d’usage courant à l’exception de ceux inscrits dans la dérogation à cet effet.

Registre des traitements
Le camp conserve un registre où l’on inscrit tout traitement ou médicament administré aux participants, au personnel et aux visiteurs du camp. Le directeur de la programmation et des ministères est responsable de la conservation de ce registre. Ce registre contient les éléments suivants:
• Nom du patient
• Nature du malaise (voir lexique)
• Traitement prescrit
• Date et heure du traitement
• Nom de la personne traitante
Ce registre doit également être rempli dans le cas des activités se déroulant en dehors du site principal du camp.

Rapports d’accidents
Lors d’un incident, le responsable des soins de santé doit remplir un rapport d’accident. Celui doit contenir les informations suivantes:
• Nom de la personne accidentée
• Date et heure de l’accident
• Lieu de l’accident
• Nature de l’accident
• Personnes présentes lors de l’accident
• Nature de l’intervention
• Date et heure de l’intervention
• Nom de la personne traitante (éviter des noms de camp)
• Nom et adresse des témoins
Le directeur de la programmation et des ministères est également responsable de la conversation de ces rapports.

Fiches santé
La fiche santé est jointe à la fiche d’inscription et la signature des parents devrait être apposée sur chacune de celles-ci. À l’arrivée des campeurs, les médicaments à prescription récente qui ne sont pas inscrits sur la fiche santé préalablement remplie vont être ajouté à la fiche de médicaments du campeur.
De plus, le camp dispose de fiches de santé pour chacun des membres de son personnel mineur
Le camp détient pour chaque campeur et travailleur mineur une fiche santé. Cette fiche est accessible en tout temps par le responsable des premiers soins. La fiche santé contient les éléments suivants:
• Renseignements médicaux du participant
• Posologie des médicaments prescrits par un médecin et administrés par le camp
• Coordonnées des parents et deux autres personnes à rejoindre en cas d’urgence
• Demande d’autorisation concernant l’administration de toute forme de médicaments sans prescription
• Autorisation au camp d’un parent ou du tuteur d’agir dans le cas d’une intervention d’urgence • Signature d’un parent (ou du tuteur) L’ensemble des fiches santé (pour campeur et pour le personnel mineur) sont conservées sous la responsabilité du directeur de la programmation et des ministères. Le directeur de la programmation et des ministères s’assure de faire prendre connaissance de cette présente politique à chacun des directeurs des camps d’enfants et d’adolescents et de leurs responsables des premiers soins.