FAQ & Politiques
Camps & Retraites
Foire aux questions
L’inscription se fait a lieu à «l’Accueil» de 14h à 17h le dimanche et le départ est le samedi matin suivant avant 10h00. Veuillez suivre les indications sur place.
Retraites du printemps et automne:
L’inscription se fait à «l’Accueil» de 19h et 23h le vendredi soir et le départ est dimanche suivant après le dîner. Veuillez suivre les indications sur place.
Camps d'été - Familles
Camps d'été - Couples et Célibataires
Camps d'été - Enfants
Camps d'été - Ados
Les directeurs de Camp ont déjà en main des solutions en cas de pluie pour des activités intérieures. En cas de pluie lors des activités extérieures, les campeurs ont le loisir d’aller faire des activités à La Grange, au Grand Pavillon ou au Foyer ou dans les salles de classe, ou même dans la grande salle à manger. Les activités offertes sont diverses: Hockey-balle, basketball, Jeux de société, etc.
Frais & annulations
1 - Être admissible : voir les seuils de revenus
2 - Remplir le formulaire demandé
3 - Fournir votre avis de cotisation de l'année précédente
4 - Nous faire parvenir ces deux documents au courriel suivant : info@campdesbouleaux.com
Tout les détails : critères d’aide à l’accessibilité
Au Camp des Bouleaux, nous sommes soucieux d’offrir à tous un séjour agréable. Nous sommes conscients de l’important lien d’attachement qui peut se créer avec un animal domestique. Néanmoins, pour des raisons d’hygiène, les problèmes d’allergies et le risque d’aboiements désagréables, les chiens et autres animaux domestiques sont interdits sur le site du Camp des Bouleaux.
Il y a une possibilité de gardiennage d’animaux dans notre région si vous ne pouvez trouver de place chez vous. Voici les coordonnées de garderies possibles:
Chenil des bois
4751, chemin de la lièvre nord (309 nord), Mont-Laurier, QC
Contactez Nadine Brisebois au (819) 623-3218
Kiam Centre Animalier
260, 9e avenue, Ferme Neuve, QC
Contactez le (819) 587-2244
Nous sommes assurés que vous comprendrez la nécessité de ces consignes et nous vous remercions à l’avance de votre collaboration.
Inscrivez-vous en groupe de 10 ou plus afin de bénéficier d’un rabais de 10 $ par personne. Le formulaire d’inscription en groupe doit être complété et retourné avec le dépôt avant la retraite.
Le Camp des Bouleaux adhère à la confession de foi de l’Association d’Églises Baptistes Évangéliques au Québec (9 novembre 1979). Tout intervenant participant à l’organisation d’un camp ou d’une retraite doit remplir ses fonctions en conformité avec cette confession de foi.
La Bible : Nous croyons que la Bible est la parole de Dieu ; que les soixante-six livres, tels qu’ils ont été écrits à l’origine, l’Ancien et le Nouveau Testament, ont été inspirés verbalement par l’Esprit de Dieu et sont sans erreurs ; que la Bible est l’autorité finale en matière de foi et de pratique et la base de l’unité chrétienne.
Dieu : Nous croyons en un Dieu, Créateur de toutes choses, saint, souverain, éternel, existant en trois personnes égales: le Père, le Fils et le Saint-Esprit.
Christ : Nous croyons à la divinité et à l’humanité absolues de Jésus-Christ dans son être même, à son existence éternelle avec le Père dans la gloire avant son incarnation, à sa naissance miraculeuse d’une vierge, à sa vie sans péché, à sa mort expiatoire, à sa résurrection corporelle, à son ascension triomphale, à son ministère de médiateur et à son retour personnel.
Le Saint-Esprit : Nous croyons que le Saint-Esprit est une personne, absolument divine dans son être même, et qu’il convainc de péché, de justice et de jugement ; qu’il régénère, sanctifie, illumine et réconforte ceux qui croient en Jésus-Christ.
Satan : Nous croyons que Satan existe comme personnalité mauvaise, qu’il est à l’origine du péché, et qu’il est le suprême ennemi de Dieu et de l’homme.
L’homme : Nous croyons que l’homme a été divinement créé à l’image de Dieu ; qu’il a péché, devenant coupable devant Dieu, d’où sa dépravation totale pour laquelle il encourt la mort physique et spirituelle.
Le salut : Nous croyons que le salut vient de la grâce de Dieu, que par le décret du Père, Christ a souffert volontairement une mort sanglante, expiatoire et propitiatoire à notre place et que la justification est par la foi seule dans le tout suffisant sacrifice et la résurrection du Seigneur Jésus-Christ et que tous ceux qui sont nés de l’Esprit de Dieu seront divinement gardés et finalement rendus parfaits à l’image du Seigneur.
Les choses futures : Nous croyons au retour personnel, corporel et glorieux du Seigneur Jésus-Christ, en la résurrection des justes et des injustes, en la félicité éternelle des rachetés, au jugement et à la punition consciente et éternelle des méchants.
L’Église locale : Nous croyons que l’Église est une assemblée de croyants qui ont été baptisés par immersion, qui sont appelés hors du monde, mis à part pour le Seigneur Jésus. Nous croyons que les Églises s’associent volontairement pour le ministère de la parole, l’édification mutuelle de ses membres, la propagation de la foi et la célébration des symboles. Nous croyons qu’elle est un corps souverain, indépendant, mettant en valeur les dons, les préceptes et les privilèges qui lui ont été divinement accordés, selon la parole de Dieu, sous la seigneurie de Christ, le grand Chef de l’Église. Nous croyons que ses serviteurs responsables sont les pasteurs (anciens, surveillants) et les diacres.
Les symboles : Nous croyons qu’il y a seulement deux symboles pour l’Église, qui sont observés régulièrement dans le Nouveau Testament dans l’ordre suivant :
Le baptême – qui est l’immersion du croyant dans l’eau. Par ce geste, le nouveau converti obéit au commandement de Christ et démontre son identification avec Christ en sa mort, son ensevelissement et sa résurrection.
Le repas du Seigneur – qui est la commémoration par laquelle le croyant a sa part des deux éléments, le pain et le vin, lesquels symbolisent le corps et le sang versé du Seigneur, proclamant sa mort jusqu’à ce qu’il vienne.
L’Église et l’État : Nous croyons en l’entière séparation de l’Église et de l’État.
Liberté religieuse : Nous croyons à la liberté religieuse ; que chaque homme a le droit de pratiquer et de propager ses croyances.
Le jour du Seigneur : Nous croyons que le premier jour de la semaine est le jour du Seigneur et qu’il est dans un sens le jour divinement établi pour l’adoration et les devoirs spirituels.
Le gouvernement civil : Nous croyons que le gouvernement civil est divinement établi dans l’intérêt et pour le bon ordre de la société, que nous devons prier pour les magistrats, les honorer et leur obéir, excepté dans les choses opposées à la volonté de notre Seigneur Jésus-Christ, qui est le seul Maître de la conscience et le Prince des rois de la terre.
Notre missionCamps & Retraites
Politiques & Règlements
CONSIGNES & RÈGLEMENTS DU CAMP
POUR TOUS LES CAMPEURS ET TRAVAILLEURS BÉNÉVOLES DU CAMP DES BOULEAUXVoici un sommaire des différents règlements pour le mieux vivre ensemble. Ces règles de bonne conduite s’appuient sur le cahier de politiques du Camp des Bouleaux.
Général:
• Se rapporter au bureau de l’accueil dès votre arrivée au Camp des Bouleaux. Les chalets et les terrains de camping sont assignés à la discrétion du Camp des Bouleaux.
• Les animaux de compagnie sont inter¬dits sur le site du Camp.
Sécurité:
• Porter des vêtements décents et appropriés aux activités pratiquées.
• Respecter les consignes de sécurité et signer les registres aux divers plateaux d’activités sur le site du Camp.
• Porter des chaussures et un chandail en tout temps sur le site du Camp.
• Respecter les endroits et la réglementation pour les feux de camp.
• La cigarette et le vapotage ne sont autorisés qu’aux endroits désignés par le Camp.
• Demeurer responsable des allées et venues des membres de sa famille et de ses visiteurs.
Respect de soi et des autres:
• Faire preuve de respect envers toutes les personnes qui fréquentent le Camp.
• Ne pas détruire, briser ou endommager le bien d’autrui ou du Camp.
• Rembourser au Camp, ou à tout autre individu, les biens endommagés par soi ou par les personnes sous sa responsabilité.
• Interdiction de posséder et de consommer toute boisson alcoolique, marijuana ou drogue illicite sur le terrain du Camp et ses environs.
• La cigarette et le vapotage ne sont autorisés qu’aux endroits désignés par le Camp.
• Respecter l’horaire prévu pour les activités et le couvre-feu.
Respect de l’environnement:
• Garder le terrain, son chalet et les autres lieux propres et en bon état.
• Respecter la faune et la végétation du Camp.
Le non-respect des consignes & règlements entraine des avertissements, conséquences et pourrait mener à un renvoi.
Au Camp des Bouleaux, nous sommes soucieux d’offrir à tous un séjour agréable. C’est pourquoi nous croyons nécessaire que notre politique concernant les allergies et les intolérances alimentaires soit bien communiquée et comprise par tous nos campeurs.
Nous sommes conscients des défis associés avec la gestion quotidienne des allergies et des intolérances alimentaires chez nos campeurs concernés. Pour cette raison, nous vous demandons de nous signaler lors de l’inscription toutes allergies et/ou intolérances alimentaires. Le Service alimentaire cherchera à vous accommoder dans la mesure du possible et dans la mesure ou le bien de l’ensemble ne sera pas compromis. Le Directeur du Service alimentaire se réserve le droit de déterminer ce qui est « dans la mesure du possible » afin d’assurer un service adéquat à l’ensemble des campeurs.
Cependant, si vos allergies ou intolérances alimentaires s’avèrent suffisamment sévères pour vous créer des inquiétudes, nous vous suggérons fortement d’apporter des mets préparés et portionnés selon vos besoins qui n’auront qu’à être réchauffés au microondes (offert en salle à manger). Un réfrigérateur et un congélateur sera également mis à votre disposition pour la conservation de vos aliments.
Nous sommes assurés que vous comprendrez la nécessité de ces consignes et nous vous remercions à l’avance de votre collaboration.
Au Camp des Bouleaux, nous sommes soucieux d’offrir à tous un séjour agréable. Nous sommes conscients de l’important lien d’attachement qui peut se créer avec un animal domestique. Néanmoins, pour des raisons d’hygiène, les problèmes d’allergies et le risque d’aboiements désagréables, les chiens et autres animaux domestiques sont interdits sur le site du Camp des Bouleaux.
Il y a une possibilité de gardiennage d’animaux dans notre région si vous ne pouvez trouver de place chez vous. Voici les coordonnées de garderies possibles:
Chenil des bois
4751, chemin de la lièvre nord (309 nord), Mont-Laurier, QC
Contactez Nadine Brisebois au (819) 623-3218
Kiam Centre Animalier
260, 9e avenue, Ferme Neuve, QC
Contactez le (819) 587-2244
Nous sommes assurés que vous comprendrez la nécessité de ces consignes et nous vous remercions à l’avance de votre collaboration.
CODE DE VIE - Staffs & bénévoles
CONTEXTE
Depuis 50 ans, la mission du Camp des Bouleaux est d’encourager la foi, l’espérance et l’amour en Jésus-Christ par l’enseignement biblique dans un contexte confortable, récréatif et fraternel.
Afin de veiller à ton bien être, ta protection et le respect de tous, le Camp des Bouleaux s'est doté de règles et de consignes.
Le Code de Vie s’applique à l’ensemble du personnel du Camp des Bouleaux (rémunéré ou bénévole). Il s’appuie sur le cahier des politiques du Camp des Bouleaux.
CODE DE VIE
Respect de soi, des autres et de la nature
• Faire preuve de respect envers tes coéquipiers, les responsables, les personnes sur le Camp ainsi que toutes personnes sous ta responsabilité;
• Établir une communication respectueuse et employer un langage courtois;
• Favoriser un climat d’appui mutuel et de respect des différences, des forces et des limites de chacun;
• Tenir compte des interventions des responsables et agir en conséquence;
• Respecter la faune et la végétation du Camp des Bouleaux et ses environs;
• Participer au maintien de la propreté des lieux;
• Ne pas détruire, endommager le matériel du Camp des Bouleaux et d’autrui;
• Rembourser au Camp des Bouleaux ou à tout autre les biens endommagés par soi ou par ses personnes à charge;
• Le choix de musique devra être respectueux des autres et aux endroits autorisés;
• L’utilisation du cellulaire est permise dans les dortoirs seulement;
• Respect des règles et des consignes de sécurités mises en place (registres, plage, embarcations, activités…)
• Porter des vêtements décents et adaptés aux activités pratiquées au camp (pas de bikini ou speedo, maillot modeste, pas de camisole spaghetti…);
• Le port d'une veste de flottaison individuelle (VFI) hors de la zone de baignade est obligatoire pour les personnes d'âge mineur.
• Interdiction de posséder et de consommer de la drogue légale, illégale et de l’alcool;
• Autorisation de fumer et vapoter seulement aux endroits désignés par le camp;
• Pour votre sécurité, aucun bénévole ne quittera les lieux du Camp sans en avertir son responsable;
• Pour les bénévoles Staffs, aucun contact physique, isolement ou manifestation amoureuse;
• Si vous êtes malade, avez un accident ou un incident, avisez votre responsable;
• Ne pas apporter d'objets de valeurs au Camp;
Respect des normes du travail
• Les bénévoles Staffs porteront le chandail de STAFF fourni et suivront les consignes de sécurité émises (ex. port du soulier antidérapant, pantalon long…);
• Les bénévoles suivront les formations requises pour chacun des postes occupés;
• Les bénévoles appliqueront les normes de préventions et de sécurité au travail dans chacun des postes occupés (port de l’équipement de protection individuelle, propreté, manipulation...);
• Les bénévoles s’appliqueront à bien effectuer les tâches demandées dans le respect des horaires, des règles, des coéquipiers et des responsables. Avoir une bonne attitude, être enseignable et l’intérêt de l’équipe à cœur;
• Les bénévoles respecteront les lieux de travail, qui sont des endroits à accès limités pour ceux qui y travaillent;
• Les bénévoles assisteront aux réunions journalières ainsi qu'aux activités organisées pour eux;
Le refus de toute forme d’abus
• Nous ne tolérons aucune forme de violence.
• Nous n’acceptons aucune forme d’intimidation par des moqueries, des gestes, des paroles...
• Nous n’acceptons aucune forme de harcèlement.
Le non-respect des règles de conduite du code de vie entraîne des avertissements, des conséquences et pourrait mener à un renvoi.
Pour les bénévoles STAFFS: Ce que tu dois apporter
• Vêtements de travail (chandail manches longues et courtes, pantalon pour peinturer, pantalons longs et courts décents, vêtements chics, casquette ou chapeau, espadrille fermée et antidérapante, manteau, montre.);
• Oreiller, draps, doudou, couvertures pour lit simple ou sac de couchage;
• Bible, crayons, carnet de notes, feuilles;
• Ventilateur personnel, bouteille d’eau réutilisable identifiée, bouchons d’oreilles, lampe de poche, argent pour le Bouleaux-croûte;
• Articles de sport, instrument de musique, jeux de société, lecture personnelle...
• VFI bien l’identifier
• Collations, gâteries, breuvages variés pour les fringales de fin soirée. Il y a toujours de la bouffe de disponible pour les staffs dans le frigo de la salle des staffs.
• Pour le Wi-Fi, nous donnerons un accès gratuit durant leur journée de congé.
Inscriptions pour les camps de familles : L’inscription pour tous les camps de familles se fait à partir de 8h00 samedi le 7 janvier 2023 (ou la date annoncée sur le site web selon l'année en cours). L'inscription doit être fait en ligne via le formulaire web et aucune inscription antérieure à cette heure ne sera prise en considération.
Une maximum de deux (2) semaines peuvent être réservées en même temps pour les camps de familles. Pour toute semaine supplémentaire, il faut attendre au 1er avril de cette même année.
Inscriptions pour tous les autres camps et retraites : les inscriptions peuvent se faire à l’avance selon les dates indiquées dans la publicité tel que stipulées et approuvées par le CA.
Frais de réservation:
Les frais de réservation sont les coûts estimés par le Camp pour l’administration de la demande, la préparation de la semaine ou de la retraite, les coûts de ses programmes et la logistique de préparation pour nos campeurs (infrastructure, logistique, menus, etc.).
À l’inscription, les frais de réservation (environ 20% du coût total, qui seront déduits de la facture totale) devront être payés par carte de crédit pour confirmer la réservation du campeur. Si le client n’a pas accès à une carte de crédit, le client doit en informer le bureau et le paiement des frais de réservation pourra être effectué immédiatement par mandat-poste ou par traite bancaire.
Par convivialité, les frais de réservation ont été fixés aux montants suivants :
CAMPS D'ÉTÉ : Familles et Couples - 200 $
CAMPS D'ÉTÉ : Célibataires & personnes seules - 100 $
RETRAITES FAMILIALES : Festival des Couleurs, Pères&fils, Mères & filles, etc. - 100 $
RETRAITES : Jeunes gens, Ralliement jeunesse et Jeunes adultes (18-30 ans) - 20 $
AUTRES CAMPS & RETRAITES : 50 $
Annulation par le client:
Le paiement des frais de réservation est non-remboursable.
Si l’annulation de l’inscription a lieu au moins 30 jours avant le séjour, les frais de réservation seront transférables pour un autre camp au cours de la prochaine année pour cette personne ou un membre de sa famille immédiate.
Si une annulation est faite après la prise du paiement final, un crédit au compte ou un remboursement pourrait être effectué selon la raison de l’annulation et l’analyse du directeur. Le paiement de frais de réservation demeure non remboursable et non transférable.
Si la direction consent à un remboursement, des frais d’administration de 10$ par retraite ou 25$ par camp seront débités du montant remboursé.
Annulation par le Camp des Bouleaux:
Dans l’éventualité où le Camp devait annuler une retraite, un événement ou un camp, les trois options suivantes vous serons offerts:
1- Le Camp remboursera tous les frais payés, incluant les frais de réservation.
2- Le Camp conserverait les frais de réservation, applicable sur un autre camp dans la prochaine année.
3- Le Camp transférera les montants engagés vers un don au Camp des Bouleaux. Les campeurs qui opteraient pour ce choix obtiendraient donc un reçu de don pour fins d’impôts.
Chaque directeur de camps d’enfants et d’adolescents est fortement encouragé à avoir dans son équipe une personne ressource responsable de l’infirmerie. Nous désignerons dans ce document cette personne ressource comme responsable des premiers soins.
Rôle de la personne ressource
Le directeur de chaque camp doit avoir dans son équipe une personne ressource préposée aux soins de santé des campeurs et des moniteurs (si possible en addition du sauveteur en fonction). Cette personne ressource doit détenir une accréditation valide d’une des 5 institutions suivantes:
• Société de sauvetage (SN)
• CSST
• Croix-Rouge
• Ambulance St-Jean
• Fondation des maladies du cœur du Québec
Cette personne ressource doit avoir une présence au camp à chaque jour et ne doit pas s’absenter du camp pour une période prolongée.
Transport à l’hôpital
Le responsable des premiers soins doit envoyer à l’hôpital tout campeur dont l’état de santé n’est pas stable ou non contrôlé. Elle ne doit toutefois pas aller elle-même avec le patient à l’hôpital afin de ne pas être absente du camp pour une période prolongée. Le directeur ou un des agents de sécurité peut s’acquitter de la tâche.
Lors des camps d’enfants et d’adolescents, les agents de sécurité s’assurent que le couvre-feu est respecté tout au long de la nuit. Ce sont eux qui accompagnent un campeur à l’hôpital à la demande de l’infirmière. Ils s’assurent que les campeurs respectent les règlements. Ils peuvent suggérer au directeur de renvoyer un campeur à la maison.
Médication pour problème de santé sévère ou d’ordre psychologique
Le responsable des premiers soins doit donner lui-même, chaque jour, la médication adéquate pour les campeurs qui ont des problèmes de santé grave ou d’ordre psychologique ou psychiatrique.
Le responsable des premiers soins, à moins de détenir un permis valide du Collège des Médecins du Québec ou de l’Ordre des Dentistes du Québec, doit s’abstenir d’administrer une médication d’usage courant à l’exception de ceux inscrits dans la dérogation à cet effet.
Registre des traitements
Le camp conserve un registre où l’on inscrit tout traitement ou médicament administré aux participants, au personnel et aux visiteurs du camp. Le directeur de la programmation et des ministères est responsable de la conservation de ce registre. Ce registre contient les éléments suivants:
• Nom du patient
• Nature du malaise (voir lexique)
• Traitement prescrit
• Date et heure du traitement
• Nom de la personne traitante
Ce registre doit également être rempli dans le cas des activités se déroulant en dehors du site principal du camp.
Rapports d’accidents
Lors d’un incident, le responsable des soins de santé doit remplir un rapport d’accident. Celui doit contenir les informations suivantes:
• Nom de la personne accidentée
• Date et heure de l’accident
• Lieu de l’accident
• Nature de l’accident
• Personnes présentes lors de l’accident
• Nature de l’intervention
• Date et heure de l’intervention
• Nom de la personne traitante (éviter des noms de camp)
• Nom et adresse des témoins
Le directeur de la programmation et des ministères est également responsable de la conversation de ces rapports.
Fiches santé
La fiche santé est jointe à la fiche d’inscription et la signature des parents devrait être apposée sur chacune de celles-ci. À l’arrivée des campeurs, les médicaments à prescription récente qui ne sont pas inscrits sur la fiche santé préalablement remplie vont être ajouté à la fiche de médicaments du campeur.
De plus, le camp dispose de fiches de santé pour chacun des membres de son personnel mineur
Le camp détient pour chaque campeur et travailleur mineur une fiche santé. Cette fiche est accessible en tout temps par le responsable des premiers soins. La fiche santé contient les éléments suivants:
• Renseignements médicaux du participant
• Posologie des médicaments prescrits par un médecin et administrés par le camp
• Coordonnées des parents et deux autres personnes à rejoindre en cas d’urgence
• Demande d’autorisation concernant l’administration de toute forme de médicaments sans prescription
• Autorisation au camp d’un parent ou du tuteur d’agir dans le cas d’une intervention d’urgence
• Signature d’un parent (ou du tuteur)
L’ensemble des fiches santé (pour campeur et pour le personnel mineur) sont conservées sous la responsabilité du directeur de la programmation et des ministères. Le directeur de la programmation et des ministères s’assure de faire prendre connaissance de cette présente politique à chacun des directeurs des camps d’enfants et d’adolescents et de leurs responsables des premiers soins.