Règlements généraux

Au Camp des Bouleaux, nous sommes soucieux d’offrir à tous un séjour agréable. C’est pourquoi nous croyons nécessaire que notre politique concernant les allergies et les intolérances alimentaires soit bien communiquée et comprise par tous nos campeurs.

Nous sommes conscients des défis associés avec la gestion quotidienne des allergies et des intolérances alimentaires chez nos campeurs concernés. Pour cette raison, nous vous demandons de nous signaler lors de l’inscription toutes allergies et/ou intolérances alimentaires. Le Service alimentaire cherchera à vous accommoder dans la mesure du possible et dans la mesure ou le bien de l’ensemble ne sera pas compromis. Le Directeur du Service alimentaire se réserve le droit de déterminer ce qui est « dans la mesure du possible » afin d’assurer un service adéquat à l’ensemble des campeurs.

Cependant, si vos allergies ou intolérances alimentaires s’avèrent suffisamment sévères pour vous créer des inquiétudes, nous vous suggérons fortement d’apporter des mets préparés et portionnés selon vos besoins qui n’auront qu’à être réchauffés au microondes (offert en salle à manger). Un réfrigérateur et un congélateur sera également mis à votre disposition pour la conservation de vos aliments.

Nous sommes assurés que vous comprendrez la nécessité de ces consignes et nous vous remercions à l’avance de votre collaboration.

Au Camp des Bouleaux, nous sommes soucieux d’offrir à tous un séjour agréable. Nous sommes conscients de l’important lien d’attachement qui peut se créer avec un animal domestique. Néanmoins, pour des raisons d’hygiène, les problèmes d’allergies et le risque d’aboiements désagréables, les chiens et autres animaux domestiques sont interdits sur le site du Camp des Bouleaux.

Il y a une possibilité de gardiennage d’animaux dans notre région si vous ne pouvez trouver de place chez vous. Voici les coordonnées de garderies possibles:

Chenil des bois
4751, chemin de la lièvre nord (309 nord), Mont-Laurier, QC
Contactez Nadine Brisebois au (819) 623-3218

Kiam Centre Animalier
260, 9e avenue, Ferme Neuve, QC
Contactez le (819) 587-2244

Nous sommes assurés que vous comprendrez la nécessité de ces consignes et nous vous remercions à l’avance de votre collaboration.

Contexte 
Depuis 50 ans, la mission du Camp des Bouleaux est d’encourager la foi, l’espérance et l’amour en Jésus-Christ par l’enseignement biblique dans un contexte confortable, récréatif et fraternel.

Afin de veiller à ton bien être, ta protection et le respect de tous, le Camp des Bouleaux s’est doté de règles et de consignes.

Portée 
Le Code de Vie s’applique à l’ensemble du personnel du Camp des Bouleaux (rémunéré ou bénévole). Il s’appuie sur le cahier des politiques du Camp des Bouleaux.

Code de vie 

Respect de soi, des autres et de la nature 
• Faire preuve de respect envers tes coéquipiers, les responsables, les personnes sur le Camp ainsi que toutes personnes sous ta responsabilité;
• Établir une communication respectueuse et employer un langage courtois;
• Favoriser un climat d’appui mutuel et de respect des différences, des forces et des limites de chacun;
• Tenir compte des interventions des responsables et agir en conséquence;
• Respecter la faune et la végétation du Camp des Bouleaux et ses environs;
• Participer au maintien de la propreté des lieux;
• Ne pas détruire, endommager le matériel du Camp des Bouleaux et d’autrui;
• Rembourser au Camp des Bouleaux ou à tout autre les biens endommagés par soi ou par ses personnes à charge;
• Le choix de musique devra être respectueux des autres et aux endroits autorisés;
• L’utilisation du cellulaire est permise dans les dortoirs seulement;
• Respect des règles et des consignes de sécurités mises en place (registres, plage, embarcations, activités…)
• Porter des vêtements décents et adaptés aux activités pratiquées au camp (pas de bikini ou speedo, maillot modeste, pas de camisole spaghetti…);
• Le port d’une veste de flottaison individuelle (VFI) hors de la zone de baignade est obligatoire pour les personnes d’âge mineur.
• Interdiction de posséder et de consommer de la drogue légale, illégale et de l’alcool;
• Autorisation de fumer et vapoter seulement aux endroits désignés par le camp;
• Pour votre sécurité, aucun bénévole ne quittera les lieux du Camp sans en avertir son responsable;
• Pour les bénévoles Staffs, aucun contact physique, isolement ou manifestation amoureuse;
• Si vous êtes malade, avez un accident ou un incident, avisez votre responsable;
• Ne pas apporter d’objets de valeurs au Camp;

Respect des normes du travail 
• Les bénévoles Staffs porteront le chandail de STAFF fourni et suivront les consignes de sécurité émises (ex. port du soulier antidérapant, pantalon long…);
• Les bénévoles suivront les formations requises pour chacun des postes occupés;
• Les bénévoles appliqueront les normes de préventions et de sécurité au travail dans chacun des postes occupés (port de l’équipement de protection individuelle, propreté, manipulation…);
• Les bénévoles s’appliqueront à bien effectuer les tâches demandées dans le respect des horaires, des règles, des coéquipiers et des responsables. Avoir une bonne attitude, être enseignable et l’intérêt de l’équipe à cœur;
• Les bénévoles respecteront les lieux de travail, qui sont des endroits à accès limités pour ceux qui y travaillent;
• Les bénévoles assisteront aux réunions journalières ainsi qu’aux activités organisées pour eux;

Le refus de toute forme d’abus 
• Nous ne tolérons aucune forme de violence.
• Nous n’acceptons aucune forme d’intimidation par des moqueries, des gestes, des paroles…
• Nous n’acceptons aucune forme de harcèlement.

Le non-respect des règles de conduite du code de vie entraîne des avertissements, des conséquences et pourrait mener à un renvoi.

Pour les bénévoles STAFFs | Ce que tu dois apporter 
• Vêtements de travail (chandail manches longues et courtes, pantalon pour peinturer, pantalons longs et courts décents, vêtements chics, casquette ou chapeau, espadrille fermée et antidérapante, manteau, montre.);
• Oreiller, draps, doudou, couvertures pour lit simple ou sac de couchage;
• Bible, crayons, carnet de notes, feuilles;
• Ventilateur personnel, bouteille d’eau réutilisable identifiée, bouchons d’oreilles, lampe de poche, argent pour le Bouleaux-croûte;
• Articles de sport, instrument de musique, jeux de société, lecture personnelle…
• VFI bien l’identifier
• Collations, gâteries, breuvages variés pour les fringales de fin soirée. Il y a toujours de la bouffe de disponible pour les staffs dans le frigo de la salle des staffs.
• Pour le Wi-Fi, nous donnerons un accès gratuit durant leur journée de congé.

Inscriptions pour les camps de familles  
L’inscription pour tous les camps de familles, enfants et ado (été 2025) se fait à partir de 8 h samedi le 11 janvier 2025 (ou la date annoncée sur le site web selon l’année en cours). L’inscription doit être fait en ligne via le formulaire web et aucune inscription antérieure à cette heure ne sera prise en considération.
Une maximum de deux (2) semaines peuvent être réservées en même temps pour les camps de familles. Pour toute semaine supplémentaire, il faut attendre au 1er avril de cette même année.

Inscriptions pour tous les autres camps et retraites 
Les inscriptions se font selon la date indiquée sur le site web et dans notre dépliant Programmation 2025.

Conditions de réservation

• Pour confirmer votre réservation, un acompte de 20% du coût total du séjour est requis au moment de la réservation.
• Le solde restant doit être réglé au moins 30 jours avant l’arrivée.
• Les modifications de réservation sont soumises à la disponibilité et peuvent entraîner des frais supplémentaires.

Conditions d’annulation par le client

• Annulation gratuite jusqu’a 30 jour(s) avant l’arrivée.
• Au-delà, les frais facturés seront progressifs selon la période d’annulation
  30 jour(s) avant l’arrivée, 20% du montant total du séjour sera facturé.
  14 jour(s) avant l’arrivée, 100% du montant total du séjour sera facturé. Ce même montant sera facturé en cas de non présentation.
• En cas d’annulation plus de 30 jours avant la date d’arrivée prévue, l’acompte (20% de la facture) sera remboursé intégralement ou un transfert des frais payés vers un autre séjour à venir ou déjà réservé. Il est également possible de donner la balance en don.
• Si l’annulation a lieu entre 30 et 14 jours avant l’arrivée, 20% de l’acompte sera retenu. S’il s’agit d’une réservation du camp au complet, veuillez vous référer à votre facture personnalisée.
• Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation moins de 14 jours avant l’arrivée.

Annulation par le Camp des Bouleaux

Dans l’éventualité où le Camp devait annuler une retraite, un événement ou un camp, les trois options suivantes vous seront offertes :

• Le Camp remboursera tous les frais payés, incluant les frais de réservation.
• Le Camp conserverait les frais de réservation, applicables sur un autre camp dans la prochaine année.
• Le Camp transférera les montants engagés vers un don au Camp des Bouleaux. Les campeurs qui opteraient pour ce choix obtiendraient donc un reçu de don pour fins d’impôts.

 Chaque directeur de camps d’enfants et d’adolescents est fortement encouragé à avoir dans son équipe une personne ressource responsable de l’infirmerie. Nous désignerons dans ce document cette personne ressource comme responsable des premiers soins.

Rôle de la personne ressource 
Le directeur de chaque camp doit avoir dans son équipe une personne ressource préposée aux soins de santé des campeurs et des moniteurs (si possible en addition du sauveteur en fonction). Cette personne ressource doit détenir une accréditation valide d’une des 5 institutions suivantes :

• Société de sauvetage (SN)
• CSST
• Croix-Rouge
• Ambulance St-Jean
• Fondation des maladies du cœur du Québec

Cette personne ressource doit avoir une présence au camp à chaque jour et ne doit pas s’absenter du camp pour une période prolongée.

Transport à l’hôpital 
Le responsable des premiers soins doit envoyer à l’hôpital tout campeur dont l’état de santé n’est pas stable ou non contrôlé. Elle ne doit toutefois pas aller elle-même avec le patient à l’hôpital afin de ne pas être absente du camp pour une période prolongée. Le directeur ou un des agents de sécurité peut s’acquitter de la tâche.
Lors des camps d’enfants et d’adolescents, les agents de sécurité s’assurent que le couvre-feu est respecté tout au long de la nuit. Ce sont eux qui accompagnent un campeur à l’hôpital à la demande de l’infirmière. Ils s’assurent que les campeurs respectent les règlements. Ils peuvent suggérer au directeur de renvoyer un campeur à la maison.

Médication pour problème de santé sévère ou d’ordre psychologique 
Le responsable des premiers soins doit donner lui-même, chaque jour, la médication adéquate pour les campeurs qui ont des problèmes de santé grave ou d’ordre psychologique ou psychiatrique.
Le responsable des premiers soins, à moins de détenir un permis valide du Collège des Médecins du Québec ou de l’Ordre des Dentistes du Québec, doit s’abstenir d’administrer une médication d’usage courant à l’exception de ceux inscrits dans la dérogation à cet effet.

Registre des traitements
Le camp conserve un registre où l’on inscrit tout traitement ou médicament administré aux participants, au personnel et aux visiteurs du camp. Le directeur de la programmation et des ministères est responsable de la conservation de ce registre. Ce registre contient les éléments suivants:
• Nom du patient
• Nature du malaise (voir lexique)
• Traitement prescrit
• Date et heure du traitement
• Nom de la personne traitante
Ce registre doit également être rempli dans le cas des activités se déroulant en dehors du site principal du camp.

Rapports accident
Lors d’un incident, le responsable des soins de santé doit remplir un rapport d’accident. Celui doit contenir les informations suivantes:
• Nom de la personne accidentée
• Date et heure de l’accident
• Lieu de l’accident
• Nature de l’accident
• Personnes présentes lors de l’accident
• Nature de l’intervention
• Date et heure de l’intervention
• Nom de la personne traitante (éviter des noms de camp)
• Nom et adresse des témoins
Le directeur de la programmation et des ministères est également responsable de la conversation de ces rapports.

Fiches santé 
La fiche santé est jointe à la fiche d’inscription et la signature des parents devrait être apposée sur chacune de celles-ci. À l’arrivée des campeurs, les médicaments à prescription récente qui ne sont pas inscrits sur la fiche santé préalablement remplie vont être ajouté à la fiche de médicaments du campeur.
De plus, le camp dispose de fiches de santé pour chacun des membres de son personnel mineur
Le camp détient pour chaque campeur et travailleur mineur une fiche santé. Cette fiche est accessible en tout temps par le responsable des premiers soins. La fiche santé contient les éléments suivants:
• Renseignements médicaux du participant
• Posologie des médicaments prescrits par un médecin et administrés par le camp
• Coordonnées des parents et deux autres personnes à rejoindre en cas d’urgence
• Demande d’autorisation concernant l’administration de toute forme de médicaments sans prescription
• Autorisation au camp d’un parent ou du tuteur d’agir dans le cas d’une intervention d’urgence • Signature d’un parent (ou du tuteur) L’ensemble des fiches santé (pour campeur et pour le personnel mineur) sont conservées sous la responsabilité du directeur de la programmation et des ministères. Le directeur de la programmation et des ministères s’assure de faire prendre connaissance de cette présente politique à chacun des directeurs des camps d’enfants et d’adolescents et de leurs responsables des premiers soins.