Je crois qu’il ne se passe pas une journée sans que cette question ne soit abordée! La natation en eau douce, le canot, la planche et le kayak sont permis depuis le 20 mai. Le 30 mai, toutes les piscines extérieures, les jeux d’eau ainsi que les structures dans les parcs ont été rouverts. Les plages seront ouvertes à partir du 22 juin.

Notre plage sera ouverte cet été. Nous planifions ouvrir la petite et la grande glissade ainsi que le quai (sans la glissade). Dans tous les cas, nous sommes aussi convaincus que les mesures de distanciation devront être suivies sur la plage, dans l’eau et dans les glissades.

Quant aux embarcations, seuls les pédalos resteront fermés. Un bac d’eau savonneuse sera à votre disposition afin de laver vos pagaies et votre embarcation avant et après leur utilisation. Nos tables blanches en haut de la plage et quelques tables de pique-niques seront placées au centre du terrain et seront disponibles. Les tables communes seront lavées et désinfectées régulièrement.

En ce qui a trait aux VFI (Veste de flottaison individuelle), nous vous encourageons fortement à apporter les vôtres. Selon la capacité du Camp, nous vous prêterons, pour la semaine, les vestes nécessaires que nous identifierons à votre cabine. Si le nombre de campeurs est grand, le Camp ira vers un prêt systématique de 2 vestes adultes et 2 vestes enfants par famille. Si vous avez besoin de plus de vestes ou de vestes d’une dimension en particulier, nous vous encourageons à ne pas prendre de chance et d’apporter vos VFI.

N’oubliez pas non plus vos chaises de plage et vos jouets pour la plage.

Le Camp a maintenant un réseau wifi disponible aux campeurs. Ce n’est pas le réseau de Bell ou de Vidéotron, parfois, il nous joue des tours, mais nous en avons un! Un code pour 1 appareil vous sera donné et inclus dans votre pochette de bienvenue. N’oubliez pas d’utiliser ce code sur l’appareil dont vous vous servirez pour consulter notre site web, car ce code, une fois utilisé, ne peut plus être réutilisé pour un autre appareil (un peu comme la cassette dans Mission Impossible).

Vous aimeriez avoir des codes supplémentaires? Pas de problème. Des forfaits pour 1 appareil ou 3 appareils sont en vente à l’accueil. Si vous les commandez en avance, vos codes seront placés dans votre pochette de bienvenue.

Virtuellement? Bien sûr! Spirituellement? Encore plus! Physiquement, c’est moins certain. Bien que leur place leur soit réservée, nous leur avons laissé la liberté d’être présents ou pas. Certains ont confirmé leur présence ou leur absence, les autres attendent l’évolution de la situation. Les directeurs seront tous présents.

De manière générale, les aires communes seront fermées (Salle à manger, chapelle, foyer, grange, blocs sanitaires - à l’exception des buanderies pour le lavage des vêtements). Vous devrez utiliser exclusivement la salle de bain de votre cabine/roulotte. La terrasse sera disponible lors des repas avec un nombre limité de places et sans service.

Nous allons faire le maximum pour protéger la santé des campeurs et des travailleurs. En ce sens, vous recevrez une lettre avant votre séjour qui vous permettra de prendre connaissance des mesures préventives et restrictives applicables au moment de votre séjour. Vous devrez avoir pris connaissance des informations et signer un formulaire afin :
    1- de confirmer que vous et les membres de votre famille n’êtes pas atteints ou qu’un de vous ne souffre pas de symptôme relié à la Covid-19
    2- de vous engager, vous et votre famille, à respecter les consignes de santé et sécurité.
Vous allez devoir nous faire parvenir par courriel ce document dûment rempli le jour ou la veille de votre arrivée. L’objectif du courriel est d’échanger le moins de papier possible entre nous.

Dans cet ordre d’idée, vous serez encouragé à payer votre séjour en avance et créer un compte au Bouleaux-Croûte afin d’avoir le moins d’échange d’argent possible.

La pochette de bienvenue, qui contiendra plus d’information qu’à l’habitude, vous attendra bien sagement dans votre cabine.

Premièrement, toutes les inscriptions actuelles seront conservées et transférées en location pour la même période.

Si vous désirez annuler votre inscription, simplement écrire un courriel au Camp (info@campdesbouleaux.com) ou nous donner un coup de téléphone afin de nous informer du changement. Jusqu’au 30 juin, nous allons vous offrir les options d’annulation par le Camp des Bouleaux. À partir du 1er juillet, la politique d’annulation par le client sera appliquée. (Politique sur les annulations)

Les nouvelles locations devront être faites via notre site web en sélectionnant la semaine pour laquelle vous désirez venir.

Si vous préférez une autre période (ex. 3 nuitées), faites d’abord votre inscription via notre site web en utilisant la semaine qui correspond le mieux à votre séjour puis indiquez, dans les commentaires, les dates des nuitées désirées ainsi que le nombre de repas. Nous vous contacterons pour plus de clarification au besoin. Les séjours d’une semaine ou plus auront toujours la priorité. Votre demande sera traitée selon la disponibilité de nos chalets et de nos terrains de camping. Nous utiliserons les prix à la carte pour votre facturation.

Le Camp est toujours en attente d’une décision de la part du gouvernement en ce qui a trait à la subvention pour l’aide accordé pour les personnes à faible revenu. Dans les conditions actuelles (les camps de vacances et de familles ont été annulés), il est possible et même probable que les subventions ne soient pas versées. Le gouvernement n’a publié aucun communiqué concernant une quelconque aide financière pour les camps. Néanmoins, le Camp, soucieux du volet de sa mission de favoriser l’accès au plus grand nombre, conservera les rabais accordés de 40% pour les familles et les campeurs à faible revenu. Par contre, nous devrons facturer les taxes.

Nous travaillons fort pour que vous puissiez avoir une banque d’idée riche et amusante pour toute la famille. Nos enseignants de cet été sont déjà à l’oeuvre pour enregistrer ce que Dieu a mis sur leur coeur pour chacun de nous. C’est le coeur de la mission du Camp! Cette situation pandémique, les mesures de confinement et la distanciation requise nous forceront à être intentionnels dans nos relations les uns avec les autres. Le fait que nous pouvons, aujourd’hui, être 3 familles et 10 personnes, toujours à 2 mètres, nous aidera dans cet objectif de prendre des nouvelles et de s’encourager les uns des autres.

Ceci étant dit, nous reconnaissons que le volet programmation est annulé, que nous n’avons plus de temps de chapelle ou encore de moniteur, que nous allons manger à nos cabines ou à l’extérieur sur des tables de pique-nique. Malgré toutes ces «coupures», la réalité est que les frais du Camp ont augmenté et les revenus ne seront pas au rendez-vous!

La direction du Camp sera en tout temps présente sur le site.

Nous devons aussi réaliser que les familles et les personnes sur le site auront différentes expériences et points de vue sur les différentes situations. L’Évangile ne place pas sur les autres un fardeau non nécessaire car l’Évangile nous libère. Nous allons tous vivre des occasions de faire grâce, aux uns pour leur laxisme, les autres pour leur fermeté. 1 Thes 4:9-12 nous encourage à faire preuve d’amour fraternel, de vivre en paix tout en s’occupant de nos propres affaires. Il sera donc important de faire preuve de tolérance envers tous, mais en particulier envers la direction du Camp!

Dans votre pochette de bienvenue, vous y trouverez une enveloppe pour vous permettre de soutenir un ou plusieurs volets des ministères du Camp. Trois feuilles vous expliqueront les différents besoins du Camp (soutien des opérations, soutien de la famille Gamache et soutien des Staffs).

Trop souvent, nous voyons les opérations comme moins importantes lorsque nous les comparons aux différents ministères en place au Camp des Bouleaux. Et nous sommes d’accord avec vous. Mais pour permettre d’accomplir notre mission d’enseigner la Parole de Dieu, d’encourager l’amour, la foi et l’espérance unique en Jésus-Christ, le Camp des Bouleaux a besoin du site exceptionnel que Dieu nous a confié et d'en prendre soin.

Dans cette analogie, les opérations sont comme la base ou la fondation sur laquelle les différents ministères du Camp peuvent s’appuyer, être construits et être livrés. Et avant même de pouvoir accueillir un seul campeur, le Camp doit payer plus de 40,000$ en frais d’assurance et en taxes municipales! Nous pourrions aussi continuer avec les frais d’électricité, de propane, ou encore avec les différentes certifications requises ou les différents services d’entretien que nous devons avoir en place juste pour être en règle et que le Camp soit simplement prêt pour chacun de vous.

Au final, ce sera votre générosité envers le Camp qui nous permettra de combler ce manque à gagner et, surtout, de ne pas augmenter les prix l’an prochain outre l’IPC.

Au niveau des ministères, la famille Gamache, qui a joint le Camp à la fin de l’été dernier, recherche des gens pour consolider la base de leur financement. Les étés servent habituellement à présenter le travail de notre coordonnateur à la programmation et aux ministères du Camp. Plusieurs d’entre vous ont déjà été touchés par son ministère (et celui de sa famille), ou vous le serez cet été. Ils font un excellent travail au Camp et vous servent avec dévouement et passion. La famille Gamache est la seule à être exclusivement soutenue par vos dons. L’annulation des événements du printemps et la baisse des campeurs cet été auront un impact direct sur leur soutien. N’oubliez pas la famille Gamache dans vos prières et votre soutien financier, par un don ponctuel ou un engagement à long terme.

Le dernier volet des dons, et non le moindre, est la possibilité de faire du bien à ces jeunes qui ont donné leur été et qui nous servent à différents endroits: congé de nourriture et de vaisselles, un service courtois et chaleureux, des aires communes et un terrain hyper propre, etc. Normalement, des pots de pourboire pour nos Staffs sont placés sur les tables le dernier jour de la semaine afin de vous permettre d’être reconnaissant des bénédictions que vous avez reçu pendant votre séjour parmi nous et que les Staffs puissent être bénis en retour par votre générosité. Ces Staffs, moins nombreux, accomplissent néanmoins tout un travail. Ils doivent compenser le travail fait normalement par d’autres en plus d’avoir à composer avec de nouvelles tâches en lien avec les mesures demandées par la santé publique. Nous vous rappelons que ces fonds servent exclusivement aux Staffs et ne sont pas utilisés par le Camp des Bouleaux.

Nos staffs seront certainement moins nombreux cet été. De 45, nous serons limités à 20. Bien que la santé publique puisse ouvrir certaines activités au fur et à mesure de l’été, nous serons toujours limités par le nombre de Staff que nous aurons. Il y aura donc des impacts au niveau des services offerts, dans les tâches à effectuer et la manière dont nos Staffs devront travailler. C’est une des raisons pour laquelle les aires communes intérieures resteront fermées.